Note legali
e Informazioni sulla protezione
dei dati per i richiedenti

Quando ci si candida tramite il nostro mercato del lavoro online

Se visitate i siti web dei negozi di fiducia come parte del processo di candidatura, si applica anche la dichiarazione sulla protezione dei dati all’indirizzo https://www.trustedshops.com/de/legal/datenschutz.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati e chi posso contattare?

Il responsabile del trattamento dei dati è

Trusted Shops Italia S.R.L.

Viale della Stazione n. 5
39100 Bolzano
Italia

Amministratore Unico: Jean-Marc Noël

Partita IVA: 03142510217
Registro Imprese n. REA: BZ-235678
Capitale sociale: 10.000 EUR

Se un’altra società di Trusted Shops è indicata come datore di lavoro nell’annuncio di lavoro, Trusted Shops Italia S.R.L. è responsabile in solido con il datore di lavoro ai sensi dell’art. 26 RGPD. Per esercitare i propri diritti di protezione dei dati, si prega di contattare Trusted Shops Italia S.R.L. o il datore di lavoro specificato:

• Trusted Shops France SARL, WERÉSO 104 Rue Nationale, 59000 Lille, Francia.
• Trusted Shops Poland sp. z o.o., ul. Skierniewicka 10A, 01-230 Warszawa, Polonia, dati di contatto del responsabile della protezione dei dati:
• Trusted Shops Iberia SL, Avinguda Portal de l’Àngel, 24, Planta 3 Puerta 1, 08002 Barcellona, Spagna, dati di contatto del responsabile della protezione dei dati:

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati di Trusted Shops SE all’indirizzo dpo@trustedshops.com.

Quali dati utilizziamo e da dove provengono?

Candidatura per un lavoro presso Trusted Shops tramite il modulo di contatto

I vostri dati personali vengono raccolti direttamente da voi nell’ambito del processo di candidatura. Raccogliamo ed elaboriamo solo i dati relativi alla vostra candidatura. Si tratta in particolare di

• Dati personali generali (dati anagrafici come nome, cognome, affissi)
• Dati di contatto (ad es. indirizzo privato, numero di telefono (cellulare), indirizzo e-mail)
• Informazioni sulle vostre qualifiche professionali (in particolare istruzione scolastica, formazione professionale, attività precedenti, informazioni su un’ulteriore formazione professionale, certificati, ulteriori qualifiche)
• Altri dati provenienti dall’intero processo di candidatura (ad es. lettera di presentazione, questionari, colloqui)
• Informazioni sul profilo dai social media relativi al lavoro (ad esempio LinkedIn, Xing)
• Note sui richiedenti
• Risultati del lavoro nel contesto della giornata di pratica
• Altre informazioni fornite dall’utente in relazione alla sua candidatura

Se nella lettera di candidatura o nel corso del processo di candidatura avete fornito volontariamente anche categorie speciali di dati personali (come dati sulla salute, sull’appartenenza religiosa, sul grado di disabilità), il trattamento che va oltre la memorizzazione avverrà solo se avete dato il vostro consenso o se un’autorizzazione legale lo giustifica.

Candidatura per un lavoro tramite Indeed o LinkedIn

Oltre al modulo di contatto sul nostro portale di candidatura, è possibile candidarsi per un lavoro anche tramite Indeed o LinkedIn.

Se cliccate su uno dei pulsanti sociali, nel vostro browser si apre una nuova finestra che richiama la pagina del rispettivo fornitore di servizi, dove potete innanzitutto accedere al vostro profilo.

Se decidete di candidarvi tramite LinkedIn e cliccate sul pulsante corrispondente, verrete prima reindirizzati alla pagina LinkedIn in una finestra separata. Lì potete acconsentire al collegamento dei dati del vostro profilo su LinkedIn con Recruitee. Ciò consente a Recruitee e quindi a noi di accedere ai vostri dati personali memorizzati su LinkedIn al fine di elaborare il processo di candidatura in conformità con l’art. 6 par. 1 p. 1 lit. b RGPD. Per saperne di più sul collegamento del vostro profilo LinkedIn con altri servizi di terze parti e sul trasferimento dei dati che avviene, potete cliccare qui. 

Se decidete di candidarvi tramite Indeed e cliccate sul pulsante corrispondente, si aprirà una finestra pop-up. È possibile creare un nuovo CV inserendo il proprio nome, indirizzo e-mail e numero di telefono. In alternativa, potete accedere al vostro profilo Indeed esistente e inviarci i documenti di candidatura già inviati tramite Indeed. I file caricati dall’utente e gli altri dati personali, come il nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono, vengono memorizzati da Indeed e trasmessi a noi ai fini dell’elaborazione del processo di candidatura in conformità con l’art. 6 par. 1 frase 1 lit. b RGPD.

Per saperne di più sulla raccolta e il trasferimento di dati tra i candidati, Indeed e i datori di lavoro nell’ambito del programma Indeed CV, cliccate qui.

Lo scopo e l’entità della raccolta dei dati, l’ulteriore elaborazione e l’utilizzo dei dati da parte degli offerenti sulle loro pagine, nonché un’opzione di contatto e i vostri diritti e possibilità di impostazione a questo proposito per proteggere la vostra privacy, sono disponibili nelle informazioni sulla protezione dei dati degli offerenti.

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv https://de.indeed.com/legal?hl=de#privacy

Per quale scopo trattiamo i vostri dati e su quale base giuridica?

Per l’adempimento degli obblighi contrattuali

Raccogliamo e trattiamo i vostri dati in conformità alle disposizioni di legge, in particolare al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD) per i seguenti scopi:

– Per svolgere ed elaborare la procedura di candidatura e per valutare l’idoneità del candidato al rapporto di lavoro in questione o ad altre posizioni vacanti (art. 6 cpv. 1 lett. b RGPD)

– Nella misura in cui si instaura un rapporto di lavoro tra voi e noi: per l’ulteriore trattamento dei dati già ricevuti da voi ai fini del processo di assunzione e per l’attuazione/terminazione del rapporto di lavoro (art. 6 par. 1 lett. b RGPD)

A causa di requisiti legali o nell’interesse pubblico

– Per adempiere a obblighi di legge o a requisiti ufficiali. Il trattamento avviene anche per poter adempiere ai nostri obblighi legali in qualità di datore di lavoro, in particolare nell’ambito del diritto fiscale e della previdenza sociale, nonché per poter adempiere agli obblighi di monitoraggio e rendicontazione (art. 6 comma 1 lett. c e lett. e RGPD).

– Nel caso in cui l’utente indichi un grado di disabilità, siamo obbligati, a norma di legge, a trasmettere questi dati internamente all’organo di rappresentanza delle persone gravemente disabili. 

Se necessario, trattiamo i vostri dati per tutelare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi (art. 6 par. 1 lett. f) RGPD), in particolare:

– Elaborazione anonima per i nostri scopi statistici (ad esempio, studi sul comportamento dei richiedenti).

Basato sul consenso

– Se dalla vostra lettera di candidatura o dal vostro CV emerge chiaramente il desiderio di trattare i dati personali divulgati, comprese le categorie speciali (come le informazioni sulle attività di volontariato in un partito politico o in un’organizzazione religiosa), per le quali non esiste un’autorizzazione legale, presumiamo che abbiate dato il vostro consenso al trattamento. In questo caso la base giuridica è l’art. 6 comma 1 frase 1 lit. a RGPD, se applicabile in combinazione con l’art. 9 comma 2 lit. Art. 9 comma 2 lett. a RGPD. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, anche durante il processo di candidatura in corso.

– Se nella vostra lettera di candidatura o nel vostro CV inserite dati personali che non siamo autorizzati a raccogliere noi stessi, presumiamo che abbiate dato il vostro consenso sulla base dell’art. 6 cpv. 1 frase 1 lit. a RGPD per la memorizzazione di questi dati e non li utilizzeremo per altri scopi. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, anche durante il processo di candidatura in corso.

Contatto via e-mail o telefono Intervista telefonica / video intervista

Nell’ambito del processo di candidatura, vi contatteremo in merito alla vostra candidatura, in caso di domande o per organizzare colloqui e, se necessario, per organizzare una giornata pratica. A tal fine, utilizzeremo i dati di contatto da voi forniti e vi contatteremo via e-mail o telefono. Il nostro strumento di prenotazione degli appuntamenti Microsoft Bookings può essere utilizzato anche per organizzare i colloqui o la giornata pratica. I colloqui e, se del caso, la giornata di pratica si svolgeranno regolarmente tramite Microsoft Teams; in alternativa, i colloqui di valutazione possono essere svolti anche telefonicamente. Le informazioni sul trattamento dei dati quando si utilizzano Microsoft Bookings e Microsoft Teams sono riportate nelle due sezioni seguenti:

Prenotazioni Microsoft

In alcuni casi, vi offriamo la possibilità di prenotare un appuntamento per il colloquio o la giornata pratica con noi tramite un link inviatovi utilizzando lo strumento Microsoft Booking.

Al momento della prenotazione dell’appuntamento, verranno raccolti diversi dati. La portata dei dati obbligatori è indicata nello strumento di prenotazione. Il nome e l’indirizzo e-mail sono sempre richiesti. Se desiderate essere contattati telefonicamente, dovete fornire anche il vostro numero di telefono, altrimenti l’appuntamento avverrà tramite Microsoft Teams (vedi sotto). Per alcuni appuntamenti possono essere richieste informazioni aggiuntive o possono essere fornite su base volontaria. Inoltre, verranno raccolti dati tecnici come l’indirizzo IP e le informazioni sul browser.

I dati forniti vengono utilizzati per confermare l’appuntamento e per fissare l’appuntamento. La finalità del trattamento è la pianificazione e la realizzazione dell’appuntamento con Lei. La base giuridica è l’attuazione di misure precontrattuali, Art. 6 comma 1 RGPD.

Ci avvaliamo di fornitori di servizi per elaborare le vostre richieste nell’ambito del trattamento dei dati personali per vostro conto. Questi fornitori di servizi hanno sede negli Stati Uniti. Si prega di notare le informazioni sui rischi associati a questa operazione nella sezione sui trasferimenti da paesi terzi di seguito riportata.

Microsoft Teams

Utilizziamo Microsoft Teams (come telefono/videoconferenza) per condurre i colloqui e la giornata di pratica con voi. Microsoft è responsabile del trattamento dei dati tramite Microsoft Teams (app o browser).

La quantità di dati trattati dipende in primo luogo dalle informazioni fornite dall’utente prima e durante la partecipazione a un incontro online, e in secondo luogo dalle modalità di partecipazione all’incontro.

I seguenti dati vengono utilizzati quando si partecipa a una riunione online: Il vostro nome utente, il vostro indirizzo e-mail, se lo avete impostato, la vostra immagine del profilo, la selezione della lingua. Inoltre, vengono registrati i cosiddetti metadati, come data, ora, ID della riunione e luogo. Inoltre, è possibile partecipare alla riunione con o senza video e con o senza audio e utilizzare la funzione di chat per inviare testo o file. Se si utilizzano queste funzioni, verranno elaborati i file di immagine e audio e i dati inviati tramite la funzione di chat. In linea di principio, le riunioni non vengono registrate. In tal caso, sarete informati preventivamente e vi sarà chiesto il vostro consenso.

Lo scopo del trattamento dei dati è quello di effettuare i colloqui, la giornata di pratica e, se necessario, lo scambio di dati tramite la funzione di chat. La base giuridica è l’attuazione di misure precontrattuali, art. 6 comma 1 RGPD.

I dati personali elaborati in relazione alla partecipazione a un incontro online non saranno divulgati a terzi, a meno che non siano stati trasmessi a scopo di divulgazione. Ci avvaliamo di società di servizi per lo svolgimento degli incontri online nell’ambito di un trattamento di dati personali per conto di terzi. Queste aziende hanno sede negli Stati Uniti. Per quanto riguarda i rischi connessi, si rimanda alle informazioni contenute nella sezione sui trasferimenti da paesi terzi.

Inclusione nel pool di candidati

In alcuni casi, potremmo non essere in grado di prendere in considerazione i candidati per il posto vacante pubblicizzato. In alcuni casi, offriamo la possibilità di essere inseriti nel nostro pool di candidati.

Tale inclusione nel pool di candidature avviene, ovviamente, solo se l’utente ha volontariamente dato il proprio consenso a essere incluso nel pool di candidature. L’utente sarà informato della durata della conservazione al momento del consenso.

Il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro.

Chi riceve i miei dati?

All’interno della nostra azienda, hanno accesso ai vostri dati le persone che ne hanno bisogno per adempiere alle finalità di cui sopra, in particolare per la decisione di assunzione e per adempiere ai nostri obblighi  recontrattuali/contrattuali e legali, ad esempio i dirigenti responsabili, il personale addetto alle assunzioni. In qualità di datore di lavoro, abbiamo già l’obbligo legale di divulgare i dati in alcuni casi durante il processo di candidatura. Inoltre, utilizziamo fornitori di servizi selezionati (elaboratori di ordini) e agenti ausiliari nelle categorie elencate di seguito, che possono avere accesso ai vostri dati nella misura necessaria in ciascun caso e utilizzarli per evadere gli ordini da noi effettuati. A queste condizioni, i destinatari dei vostri dati possono essere

• Enti e istituzioni pubbliche in caso di obblighi legali o ufficiali,

• Terzi che trattano i vostri dati per i propri scopi
  • • Fornitori di servizi di pagamento / banche
    • Società di servizi postali
    • Società di revisione / fornitori di servizi legali

I miei dati saranno trasferiti in un paese terzo?

Trusted Shops si avvale di diverse società di servizi come elaboratori di ordini per gli scopi sopra menzionati nell’ambito del reclutamento. Alcuni di questi hanno sede al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o si avvalgono di società di servizi corrispondenti, ad esempio per l’hosting. I nostri contratti con le società di servizi prevedono l’elaborazione esclusiva su server nell’UE. Abbiamo inoltre concordato clausole contrattuali standard come garanzia adeguata. Per alcune società di servizi esistono anche le cosiddette regole di condotta approvate (Binding Corporate Rules), che garantiscono il rispetto degli standard europei di protezione dei dati all’interno dell’azienda.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?

Trattiamo e conserviamo i vostri dati per tutto il tempo necessario all’adempimento delle finalità sopra menzionate, in particolare per decidere in merito alla vostra candidatura e alla sua idoneità per le posizioni vacanti. Se il rapporto di lavoro tra l’utente e noi non si concretizza, cancelliamo i dati dell’utente 6 mesi dopo il completamento del processo di candidatura, a meno che le disposizioni di legge non impediscano la cancellazione o sia necessaria una conservazione più lunga a causa di controversie legali o l’utente abbia acconsentito a una conservazione più lunga.

Quali diritti di protezione dei dati potete far valere in qualità di interessati?

In qualità di soggetto interessato, avete i seguenti diritti:

• Ai sensi dell’art. 15 RGPD, il diritto di richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati nella misura ivi indicata;
• Ai sensi dell’art. 16 del RGPD, il diritto di richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti da noi conservati senza ritardi ingiustificati;
• Ai sensi dell’articolo 17 del RGPD, il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi memorizzati, a meno che l’ulteriore trattamento non sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; per il rispetto di un obbligo legale; per motivi di interesse pubblico; o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
• Ai sensi dell’art. 18 del RGPD, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, nella misura in cui l’esattezza dei dati è contestata da voi; il trattamento è illegale, ma vi opponete alla sua cancellazione; non abbiamo più bisogno dei dati, ma li richiedete per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; o vi siete opposti al trattamento ai sensi dell’art. 21 del RGPD;
• Ai sensi dell’art. 20 RGPD, il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o di richiederne il trasferimento a un altro titolare del trattamento;
• Ai sensi dell’articolo 77 del RGPD, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Di norma, è possibile rivolgersi all’autorità di controllo del luogo di residenza abituale o del luogo di lavoro o alla sede della nostra società. Le seguenti autorità di vigilanza sono responsabili delle società Trusted Shops:
  • Trusted Shops SE: Commissario di Stato della Renania Settentrionale-Vestfalia per la protezione dei dati e la libertà di informazione (LDI NRW)

• • Trusted Shops France SARL: CNIL – Commissione Nazionale dell’Informatica e delle Libertà
  • Trusted Shops Poland sp. z o.o., ul.: Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
  • Trusted Shops Iberia SL: Agencia Espanola de Protección de Datos (AEPD)
  • Trusted Shops Italia S.r.l.: Garante per la Protezione dei Data Personali (GDPD)

Per qualsiasi domanda relativa alla raccolta, all’elaborazione o all’utilizzo dei vostri dati personali, per informazioni, correzione, limitazione dell’elaborazione o cancellazione dei dati, nonché per la revoca di qualsiasi consenso dato o per l’opposizione a un particolare utilizzo dei dati, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile aziendale della protezione dei dati.

Siete obbligati a fornire i vostri dati?

Nell’ambito della candidatura, il candidato deve fornire i dati necessari per il processo di candidatura e la valutazione dell’idoneità o che siamo obbligati a raccogliere per legge. Senza questi dati, non saremo in grado di portare a termine il processo di candidatura e di decidere se instaurare un rapporto di lavoro con voi.

In che misura esiste un processo decisionale o di profilazione automatizzato?

In linea di principio, non utilizziamo un processo decisionale completamente automatizzato o la profilazione per stabilire, attuare o terminare un rapporto di lavoro ai sensi dell’articolo 22 RGPD. Se dovessimo utilizzare queste procedure in singoli casi, vi informeremo separatamente se ciò è richiesto dalla legge.

Diritto di Opposizione

Nella misura in cui trattiamo i dati personali come spiegato sopra per proteggere i nostri interessi legittimi, che prevalgono nel contesto di un equilibrio di interessi, potete opporvi a questo trattamento con effetto per il futuro. Se il trattamento avviene per finalità di marketing diretto, potete esercitare questo diritto in qualsiasi momento come descritto sopra. Se il trattamento viene effettuato per altre finalità, l’utente ha il diritto di opporsi solo per motivi legati alla sua situazione particolare.

Dopo aver esercitato il diritto di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali per queste finalità, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o se il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Ciò non si applica se il trattamento avviene per finalità di marketing diretto. In tal caso, non tratteremo ulteriormente i vostri dati personali per questo scopo.